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大手SIer SharePointとExchange への移行マニュアル等作成

大手SIer様がNotesからSharePointとExchange、Office365への移行することとなり、社内ユーザーへ定着するための基本操作マニュアルとクイックリファレンスを作成しました。対象となるドキュメントは以下のとおりです。

 

対象

基本操作

マニュアル

クイック

リファレンス

SharePoint

Outlook(Exchange)

OWA

Lync

OneNote

 

基本操作マニュアルは、A4サイズ。Notesからの移行となるため、機能や使い勝手等の差分をわかりやすくするために、目次・内容を工夫しました。特にSharePointは機能のカスタマイズが多く、新しい業務運用を理解していただくことを優先に作成しています。

クイックリファレンスはA3サイズの裏表(2ページ)。まずはユーザーにすぐに使ってもらえるよう必要な機能を厳選し、コンパクトにまとめました。

4月1日から運用がスタートし、当社のマニュアル類がユーザーの手元で活躍しています。

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