はじめに
※2025/1/9更新
こんにちは、マイクロメイツ マーケット開発部です。
Copilotを利用している方なら気づいているかもしれませんが、今まではCopilotチャットで表形式でまとめてもらった結果をExcel形式でダウンロードできていたのですが、最近できなくなっていました。
本コラムでは、この変更の影響とそれに対する代替手段についてご紹介します。
影響
今までは、Copilotに表形式で回答をまとめてもらうと、下図のようにExcel形式でダウンロードできるボタンが表示されていました。
2024年12月現在はExcelのアイコンボタンが無くなっています。
Excel形式でのダウンロードができなくなったことで、データ分析などExcelで行うための操作が微増しました。
これまでCopilotの結果をExcel形式でダウンロードして、その場でデータ分析を行っていた方にとって、今回の変更は少し不便に感じるかもしれません。
代替手段
この変更に対応するためには現状、以下の２方法が考えられます。
方法１：Copilotの結果を直接コピーしてExcelに貼り付ける
こちらの方法は、Copilotの結果を手動でコピーし、Excelに貼り付ける方法です。
ひと手間かかりますが、情報量が少ない場合にはもっとも簡単な方法です。
方法２：Copilotチャットに「Excelでダウンロードできるようにして」と入力する
Copilotのプロンプトに「Excelでダウンロードできるように入力して」と聞くと、ダウンロードリンクが返ってきます。
クリックすると、Excelがダウンロードできます。
ただし、回答によってはExcelが文字化けしていることがありますので、文字コードを変換するか、Copilotに同じ質問をして何度かお試しください。
方法3：「Pagesで編集」ボタンをクリック
Copilotの回答の下にある「Pagesで編集」ボタンをクリックすると、画面右側にPages画面が表示されます。
Pagesとは、Copilotチャットで得た回答を編集可能なページとして保存し、チームと共有できる機能です。
Pagesの表に表示されている「･･･」から「Excelにエクスポート」をクリックすると、Excelでダウンロードできます。
まとめ
これまでどおり、ワンクリックでExcelをダウンロードできなくなりましたが、上記の方法でもExcelに変換可能ですので、ぜひお試しください。
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